Voorwaarden Mobiele Werkplek
Iedere medewerker van de gemeente Bergen op Zoom krijgt een mobiele werkplek. Hierdoor kan tijd- en plaatsonafhankelijk gewerkt worden, op kantoor of elders. Voor de mobiele werkplek gelden de volgende voorwaarden:
Algemeen
- De medewerker is op de dagen dat er wordt thuisgewerkt in ieder geval gedurende de werktijden beschikbaar voor overleg.
- De werkzaamheden die de medewerker op thuiswerkdagen dagen verricht worden zo nodig in overleg met de direct leidinggevende bepaald.
- Indien u een woon-werkvergoeding ontvangt kan deze worden gekort op de dagen dat u structureel thuiswerkt. Hierover ontvangt u nader bericht van team P&O.
Arbovereisten
Volgens het arbeidsomstandigheden besluit voldoet de inrichting van de werkruimte aan de volgende eisen:
- De werkplek moet voorzien zijn van voldoende kunstverlichting en voldoende daglicht.
- Bij direct zonlicht is raamblindering beschikbaar zodat hinderlijke reflecties op het beeldscherm vermeden worden.
- De temperatuur van de werkplek moet voldoende regelbaar zijn.
- De apparatuur waarmee gewerkt wordt, moet deugdelijk zijn.
- Apparatuur moet zodanig zijn opgesteld dat hieruit geen letsel kan ontstaan door bijvoorbeeld losliggende kabels.
- De werkplek moet zodanig zijn ingericht dat men op een ergonomisch verantwoorde wijze kan werken. Bij zittend werk is voor de bewegingsvrijheid van benen en voeten een vrije ruimte onder het werkblad aanwezig van ten minste 70 centimeter hoog en 60 centimeter breed en diep.
- De omvang van de werkplek is minimaal 4m2.
- Het beeldscherm moet op ooghoogte zijn.
- De helderheid van het beeldscherm moet regelbaar zijn.
- Het beeldscherm moet stabiel staan.
- Het beeldscherm moet vrij te plaatsen, makkelijk verstelbaar en kantelbaar zijn.
- Het beeldscherm moet zo zijn geplaatst dat er geen hinderlijke glans en spiegelingen en zijn.
- De mogelijkheid om in rust te kunnen werken.
- Na ten hoogste twee achtereenvolgende uren beeldschermwerk moet ter afwisseling ander werk gedaan worden of even worden gerust.
- De bureaustoel moet ergonomisch zijn, dat wil zeggen: in hoogte verstelbaar zijn door middel van een gasveer en voorzien zijn van verstelbare armleuningen en een verstelbare rugleuning.
- Het werkblad moet een comfortabele houding mogelijk maken en een reflectiearm oppervlak hebben; het werkblad moet voldoende groot zijn en een flexibele opstelling mogelijk maken van beeldscherm, toetsenbord, documenten en accessoires.
Apparatuur, software en beveiliging
- De medewerker regelt zelf de thuiswerkfaciliteiten (apparatuur, internetverbinding).
- Indien er problemen zijn met de toegang tot de centrale werkplek of applicaties kunt u tijdens de openingstijden contact opnemen met de ICT helpdesk. De openingstijden zijn maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur.
- De medewerker is verplicht de maatregelen informatiebeveiliging van de gemeente Bergen op Zoom na te leven.