Evenementenvergunning

Beschrijving

Bergen op Zoom barst van de evenementen! Buiten, op straat, op de pleinen, in de wijken, in de openbare ruimte, enz. Grote en kleine evenementen. Eeuwenoude en piepjonge tradities. Sportief, cultureel of historisch. Het ene evenement reikt niet verder dan de eigen straat of wijk, andere evenementen zetten Bergen op Zoom in de regio op de kaart.

Om al deze evenementen veilig te laten verlopen en om de overlast voor omwonenden zo beperkt mogelijk te houden, moet een evenement daarom aan een aantal voorwaarden voldoen.

In de Algemene plaatselijke verordening (APV) van de gemeente Bergen op Zoom (artikel 2:25) zijn regels opgenomen voor de organisatie van kleine en grote evenementen. In het kort komen deze regels er op neer dat u (als bedrijf, burger of instelling) voor kleine evenementen alleen een melding hoeft te doen en voor grote(re) evenementen een evenementenvergunning moet aanvragen.

Een evenement kan worden aangemerkt als ‘kleinschalig’ indien het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 100 personen, het evenement tussen 09.00 uur en 23.00 uur plaatsvindt, geen muziek ten gehoren wordt gebracht vóór 07.00 uur of ná 23.00 uur, het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten en er slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10m2 per object.

Indien op het evenement (groot- of kleinschalig) zwak alcoholische dranken tegen betaling worden verstrekt is ook een artikel 35 ontheffing van de Drank- en Horecawet vereist.

Daarnaast moet er voor het plaatsen van een tijdelijk bouwwerk (tent) waar meer dan 50 personen in kunnen verblijven, bij de gemeente een gebruiksvergunning worden aangevraagd, dan wel een gebruiksmelding worden gedaan.

Voor meer informatie omtrent (brand) veiligheid tijdens evenementen, klik hier.

Aanvraag

(downloaden, uitprinten, invullen,verzenden)

Aanvraagformulier groot evenement

Meldingsformulier klein evenement

Verzoekformulier ontheffing drank en horeca

Gebruiksvergunning/gebruiksmelding

De leges voor een groot evenement bedraagt € 255,- , voor een ontheffing drank en horeca € 38,90 en voor een gebruiksvergunning € 73,-. Het melden van een klein evenement en de gebruiksmelding zijn legesvrij.

U kunt een klein evenement ook digitaal melden.

Voor het maken van een afspraak heeft u uw DigiD-inloggegevens nodig.

Als u nog geen DigiD heeft, kunt u deze aanvragen via de DigiD-pagina

Wet- en regelgevingen

Uitvoerende instanties

Indieningsadressen