Om naar het buitenland te kunnen reizen moet u in het bezit zijn van een geldig reisdocument. Een paspoort is, in tegenstelling tot een identiteitskaart, ook buiten de Europese Unie geldig. U moet het paspoort aanvragen in de gemeente waar u staatingeschreven.

Vanaf 26 augustus 2006 bevatten de reisdocumenten (paspoort en Nederlandse identiteitskaart) een chip met daarin een weergave van de foto in kleur in het door de Europese Unie voorgeschreven technische formaat, uw naam, voornamen, geboortedatum,geslacht, documentnummer, persoonsnummer (BSnummer) en de datum einde geldigheid van het document. Vanaf 21 september 2009 worden er ook 2 vingerafdrukken in de chip opgeslagen. Voortaan kan de inhoud van de chip geautomatiseerd worden gecontroleerd. Daarmee wordt uw document nog veiliger.

De chip met daarin de genoemde gegevens vormen een nieuw echtheidskenmerk. Door de opname van uw foto in de chip wordt het nog beter mogelijk om te controleren of degene die het reisdocument gebruikt ook de rechtmatige houder van het document is. U zult daarom wel begrijpen dat het van groot belang is dat u een goedgelijkende foto inlevert die van goede kwaliteit is. Meld u daarom altijd aan de fotograaf waar u de foto laat maken, dat u deze nodig heeft voor een paspoort of Nederlandse identiteitskaart.

Meer informatie over de eisen waaraan uw pasfoto moet voldoen kunt u ook vinden op: http://www.paspoortinformatie.nl

Vingerafdrukken

Het opnemen van vingerafdrukken is met ingang van 21 september 2009 verplicht. Op grond van de Europese regelgeving is alleen een uitzondering mogelijk voor kinderen jonger dan 12 jaar en als het fysiek onmogelijk is om vingerafdrukken te nemen.

Met een Nederlands paspoort kunt u naar alle bestemmingen ter wereld reizen. Het paspoort is 5 jaar geldig en kan niet verlengd worden. Met ingang van 26 juni 2012 vervalt de geldigheid van bestaande bijschrijvingen van kinderen in het paspoort. Het is vanaf diezelfde datum, 26 juni 2012, ook niet meer mogelijk om kinderen in de paspoorten van de ouder(s) of gezaghouder(s) bij te schrijven. Het vervallen van de geldigheid van de bijschrijvingen op 26 juni 2012 heeft geen gevolgen voor de geldigheid van het paspoort van de ouder(s) of gezaghouder(s) waarin ze staan bijgeschreven.

Personen vanaf 18 jaar kunnen zelfstandig een paspoort aanvragen. Iemand die jonger is dan 18 jaar moet schriftelijke toestemming hebben van zijn wettelijk vertegenwoordigers (ouders/gezaghouders). Het toestemmingsformulier paspoortaanvraag moet volledig ingevuld en ondertekend bij de paspoortaanvraag worden meegenomen samen met een legitimatiebewijs van diegene, die de toestemming heeft gegeven.

Paspoorten moeten persoonlijk worden aangevraagd en afgehaald.

Vermissing en diefstal van reisdocumenten

Wanneer u uw oude reisdocument kwijt bent, moet u, ongeacht de reden van het verlies, bij de politie aangifte doen. Dit kan telefonisch via 0900-8844. U hoeft dus niet meer persoonlijk naar het politiebureau. De politie maakt van deze aangifte een proces-verbaal op en deze wordt digitaal naar de gemeente gestuurd. Hierna kunt u naar de gemeente om een nieuw reisdocument aan te vragen. De gemeente stelt een onderzoek in en laat het vermiste of gestolen reisdocument registreren om fraude en misbruik te voorkomen. Als het document wordt teruggevonden, mag het daarom niet meer worden gebruikt. Bij een vermissingsprocedure kunt u uw nieuwe reisdocument ongeveer twee weken na de aanvraag ophalen.

Voor de werkzaamheden die uit deze procedure voortvloeien worden extra administratiekosten in rekening gebracht. Heeft u uw reisdocument in het buitenland verloren, moet u toch aangifte doen bij de Nederlandse politie. Zonder een proces-verbaal van de Nederlandse politie kunt u geen nieuw reisdocument aanvragen.

Kosten (in 2012):

Paspoort: € 48,70

Bijschrijving per kind bij de aanvraag van een nieuw paspoort: € 9,35

Bijschrijving per kind na de aanvraag van een paspoort: € 21,85

Administratiekosten bij vermissing / diefstal: € 22,50

Toeslag spoedaanvraag reisdocument: € 45,90

Toeslag spoedaanvraag bijschrijving per kind: € 21,80

Wetten

Paspoortwet

Aanvragen

Veranderingen in aanvraag reisdocumenten

Vanwege de grote vraag naar nieuwe reisdocumenten (paspoort/identiteitskaart),  i.v.m. het vervallen van de kinderbijschrijvingen in paspoorten m.i.v. 26 juni 2012,   heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties enkele maatregelen genomen.

De maatregelen zijn als volgt:

Geen spoedaanvraag voor kinderen jonger dan 13 jaar en 8 maanden die zijn bijgeschreven in een paspoort

Vanaf woensdag 9 mei 2012 kunt u geen spoedaanvraag indienen voor een kind jonger dan 13 jaar en 8 maanden die is bijgeschreven in een paspoort waarvan de geldigheid verloopt op of na 1 juli 2012.  Uitzondering hierop is als het kind om humanitaire redenen over een eigen reisdocument moet beschikken. Bijvoorbeeld vertrek naar het buitenland vanwege een medische behandeling of het bijwonen van een begrafenis. In dit geval moet u het volgende aantonen:

• De noodzaak van de reis;

   

• Er kan niet gereisd worden met de bijschrijving in het paspoort

   

Geen vernieuwing reisdocument waarvan de geldigheid verloopt op of na 1 september 2012

Vanaf woensdag 9 mei 2012 mag u geen aanvraag indienen voor een reisdocument als uw huidige reisdocument op of na 1 september 2012 verloopt. Een dergelijke aanvraag kan op zijn vroegst één maand voordat de geldigheid van uw huidige reisdocument verstrijkt, ingediend worden.
Uitzondering hierop is als u kunt aantonen dat u op reis gaat naar een land waarvoor geldt dat het reisdocument bij aankomst of vertrek een minimum periode geldig moet zijn. Deze informatie kunt u nagaan bij de ambassade van het betreffende land. Kijk voor de gegevens op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken: www.minbuza.nl.

Voor de aanvraag moet u het volgende meenemen:

• Eén recente pasfoto in kleur. De pasfoto moet aan strenge eisen voldoen en kan daarom worden geweigerd. De foto dient van voren te zijn genomen tegen een egale achtergrond. De afmetingen van de foto moeten 3,5 x 4,5 cm zijn.
• Alle in uw bezit zijn reisdocument(en). Indien u uw oude reisdocument kwijt bent, moet een extra procedure gevolgd worden (zie vermissing en diefstal reisdocumenten). Aan deze procedure zijn extra kosten verbonden.
• (Eventueel) het Toestemmingsformulier aanvraag reisdocument minderjarige met legitimatiebewijzen van degene die toestemming geeft.
• In een eenmaal afgegeven paspoort kunnen géén wijzigingen aangebracht worden. Wanneer u gehuwd bent of u heeft uw partnerschap laten registreren en u wilt de naam van uw partner laten vermelden in uw paspoort, dan moet u een nieuw paspoort aanvragen.

De paspoorten worden tegenwoordig op een centrale plek in Nederland gemaakt en niet meer zoals vroeger op de afdeling Publieksdiensten. Het is dus niet meer mogelijk om een paspoort meteen na aanvraag mee te nemen. De wachttijd bij een aanvraag tot afgifte van een paspoort bedraagt ongeveer een week. Indien deze wachttijd voor u onoverkomelijk is, kunt u gebruik maken van een spoedprocedure. Het reisdocument kunt u dan in de regel de eerstvolgende werkdag weer ophalen, Aan deze spoedprocedure zijn echter hoge kosten verbonden en de korte wachttijd kan niet worden gegarandeerd.

Reizen met een minderjarig kind.

Om kinderontvoeringen en -smokkel aan te pakken heeft een groot aantal landen afspraken gemaakt over het strenger controleren van kinderen die alleen, met één ouder of met anderen (bijvoorbeeld grootouders, familie of kennis) naar het buitenland reizen. Deze afspraken zijn vastgelegd in verschillende internationale verdragen die ook in Nederland van kracht zijn.

We raden u daarom aan om documenen mee op reis te nemen waaruit blijkt dat (beide) ouders/gezaghouders toestemming geven voor de reis. U kunt hiervoor het formulier "Toestemming reis minderjarige" gebruiken.

De handtekening op het formulier kunt u door de gemeente laten legaliseren. Dit betekent dat de handtekening echt is. Het legaliseren van één handtekening kost € 10,00 (leges 2012).

Het formulier "toestemming reis minderjarige" kunt u hier downloaden.

Bijschrijving kinderen

Met ingang van 26 juni 2012 vervalt de geldigheid van bestaande bijschrijvingen van kinderen in het paspoort. Het is vanaf diezelfde datum, 26 juni 2012, ook niet meer mogelijk om kinderen in de paspoorten van de ouder(s) of gezaghouder(s) bij te schrijven.

Afspraak maken 

U kunt op 2 manieren een afspraak maken. Dit kan telefonisch van maandag t/m donderdag voor het maken van een afspraak tussen 13.00 – 16.00 uur via telefoonummer 140164.

Inloggen met DigiD

Bij de gemeente Bergen Op Zoom kunt u inloggen met uw DigiD inlogcode. Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet. http://www.digid.nl/aanvragen/

Hebt U al een DigiD maak dan rechtstreeks een afspraak maken.